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Facts

effizient (Platz und Zeit sparend)
übersichtlich (Online Verwaltung)
wirtschaftlich (Online Belegzugriff)
sicher (Datensicherheit nach BDSG)
flexibel (Dienstleistung nach Bedarf)

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…vorbereiten

Nach Auftragseingang und nach zeitlicher Abstimmung werden Ihre Dokumente, Akten und Aktenordner oder -mappen von uns vorsortiert und in standardisierte, spezielle Kartons transportfertig verpackt.
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…transportieren

Wir transportieren Ihre Papier-Dokumente und Akten bzw. Aktenordner sicher von Ihrem Standort zu unserem regionalen Aktenarchiv.

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…erfassen

Wir erfassen jede Akte, versehen diese mit einem Barcode und scannen das Deckblatt um eine schnelle "Volltext-Suche" zu ermöglichen.

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…scannen

Sie entscheiden ob Ihre Akten teilgescannt oder komplett gescannt und OCR (Volltext) ausgelesen und Ihnen über Ihren geschützten Online-Zugang zur Verfügung gestellt werden.
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…online abrufen

Durch externe Dokumenten-Archivierung sparen Sie Platz. Sparen Sie zudem Zeit mit der digitalen Dokumenten-Archivierung und nutzen Sie alle Dokumente und Daten digital im direkten Zugriff.
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…lagern und ausgeben

Ihre Akten lagern bei uns sicher vor unbefugtem Zugriff. Wir bieten Ihnen optimale Lagerbedingungen für Ihre Akten und Dokumente.
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…vernichten

Wir vernichten und entsorgen Ihre Akten sach- und fachgerecht nach den von Ihnen gewünschten Sicherheitskriterien. Einschließlich Bestätigung der ordnungsgemäßen Vernichtung durch den Entsorgungsbetrieb.

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