Akten regional archivieren

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Akten-Archive sind – zumal bei den aktuellen Mietpreisen – eine kostspielige und aufwändige Angelegenheit. Wir bieten Ihnen mit dem Regionalen-Akten-Archiv  eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit zur qualifizierten Aktenauslagerung in unserer Region am südlichen Oberrhein (Freiburg, Breisach, Bad Krozingen, Staufen, Müllheim).

Netcontrol ist seit nahezu 20 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen des Informationsmanagements. Unsere erfolgreiche Software für das Dokumentenmangement haben wir nun, aufgrund regelmäßiger Nachfragen, um das Segment einer qualifizierten Akteneinlagerung erweitert.

In unserem neuen, alarm- und feuergesicherten Akten-Archiv bieten wir Ihnen standardisierte und individuelle Lösungen an.

Dazu gehört u.a.:

  • Die teilweise oder gesamthaften Verlegung Ihres Archivs
  • Der Transport der Akten / des Archivguts
  • Die vollständige Inventarisierung erfolgt in unserem Archiv-VerwaltungsSystem (AVS-SI) und stellt den schnellen Zugriff auf die die eingelagerten Akten sicher.
  • Das Scannen (teilweise und / oder gesamthaft) ermöglicht den Online-Zugriff mit Volltext-Suche
  • Die Online-Bereitstellung  einzelner Dokumente / Akten erfolgt über unser DokumentenManagementSystem (DMS-SF)
  • Die Lagerung erfolgt in unserem alarm- und feuergesicherten Akten-Lager
  • Bereitstellung der Akten / des Archivguts
  •     a.  Selbstabholung
  •     b.  Zustellung  per Kurier
  •     c.  Online-Datensatz
  • Vernichtung und Entsorgung von Akten / Archivgut nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

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